Импорт расценок из таблиц Excel |
Top Previous Next |
Условием для экспорта расценок является правильный формат таблицы:
В таблице должно быть 4 столбца - A, B, C и D. Расценки начинаются с 3-й строки, количество строк неограничено. Первый столбец (поле №№) заполняется любыми знаками, обычно это порядковые номера расценок. От 3-й строки и до последней - колонка "А" не должна иметь пустых ячеек. Если цена расценки записана в диапазоне, например 1000-2000, то разделителем между цифрами может быть только дефис (т.е., простой минус) без пробелов. Иначе программа выдаст ошибку и создание базы прервётся. Окончанием списка является пустая ячейка. Создание базы завершается, когда программа встречает пустую ячейку в столбце А.
Для облегчения поиска и фильтрации расценок рекомендую разделить их на виды работ. Строка с заголовком наименования вида работ должна иметь следующий формат:
ячейки №№ и Наименование - заполнены, ячейки Ед.изм. и Цена - пустые.
В таком случае программа автоматически распознает такую строку как заголовок вида работ и добавит его в список:
Начиная с версии 3.43 появилась кнопка
Нажимаем и видим следующее окно:
Строка в верхней части сообщает, какую базу использует программа в данный момент. Справа большая кнопка: загружает шаблон расценок в Excel и запускает его. Если у Вас нет готовой таблицы с расценками, то можете создать новую на основе данного шаблона.
Создание новой базы из таблицы Excel Введите имя для новой базы:
Затем выбираете таблицу с расценками, которую хотите импортировать.
ВАЖНО! Файл должен иметь расширение .xls
Если Вы пользуетесь Excel 2010, то сохраните свой файл с расценками в формате Excel 97-2003.
Таким образом Вы можете создать несколько баз с расценками. Подключается к программе нужная база кнопкой Для каждой базы автоматически создаётся список "Виды работ" и так же автоматом загружается вместе с базой. |