Импорт расценок из таблиц Excel

Top  Previous  Next

clip0062Условием для экспорта расценок является правильный формат таблицы:

 

clip0064

 

       В таблице должно быть 4 столбца - A, B, C и D. Расценки начинаются с 3-й строки, количество строк неограничено. Первый столбец (поле №№) заполняется любыми знаками, обычно это порядковые номера расценок. От 3-й строки и до последней - колонка "А" не должна иметь пустых ячеек.

       Если цена расценки записана в диапазоне, например 1000-2000, то разделителем между цифрами может быть только дефис (т.е., простой минус) без пробелов. Иначе программа выдаст ошибку и создание базы прервётся.

       Окончанием списка является пустая ячейка. Создание базы завершается, когда программа  встречает пустую ячейку в столбце А.

 

       Для облегчения поиска и фильтрации расценок рекомендую разделить их на виды работ. Строка с заголовком наименования вида работ должна иметь следующий формат:

       

clip0062        ячейки №№ и Наименование - заполнены, ячейки Ед.изм. и Цена - пустые.

 

clip0068

 

 

В таком случае программа автоматически распознает такую строку как заголовок вида работ и добавит его в список:

clip0013

       

Начиная с версии 3.43 появилась кнопка clip0065

clip0066

 

Нажимаем и видим следующее окно:

clip0067

 

Строка в верхней части сообщает, какую базу использует программа в данный момент.

Справа большая кнопка: загружает шаблон расценок в Excel и запускает его. Если у Вас нет готовой таблицы с расценками, то можете создать новую на основе данного шаблона.

 

clip0062Создание новой базы из таблицы Excel clip0069

       Введите имя для новой базы:

clip0070

 

Затем выбираете таблицу с расценками, которую хотите импортировать.

 

clip0062ВАЖНО! Файл должен иметь расширение .xls

 

       Если Вы пользуетесь Excel 2010, то сохраните свой файл с расценками в формате Excel 97-2003.

clip0071

 

Таким образом Вы можете создать несколько баз с расценками.

Подключается к программе нужная база кнопкой clip0072

Для каждой базы автоматически создаётся список "Виды работ" и так же автоматом загружается вместе с базой.